Vérifiez d’abord que vous comparez le même produit
La dénomination de la famille de produits ne suffit pas. Comparez la référence ou les caractéristiques convenues, l’emballage, l’origine et le volume. Les différences de qualité ou de composition doivent être évaluées séparément des différences de prix.
Pour une alternative, il est utile de tenir compte du dosage et du rendement en produit fini après les essais. Un prix au kilogramme plus bas ne garantit pas, à lui seul, un coût de formulation inférieur.
Ramenez les offres au même lieu de livraison
Le prix en sortie d’usine et le prix livré à votre site de production n’incluent pas les mêmes frais. Précisez la devise, le traitement de la TVA, le lieu de remise de la marchandise et les prestations déjà comprises.
L’achat direct prend en compte le coût de l’ingrédient et les frais convenus pour exécuter l’approvisionnement : règlements, logistique, formalités, documents nécessaires et livraison. Leur composition dépend de la transaction.
Vérifiez le cycle de trésorerie
Un produit sur stock et une commande avec acompte diffèrent par la date de paiement et le délai d’attente. Pour un achat planifié, évaluez l’effet de l’acompte sur la trésorerie et le stock nécessaire jusqu’à l’arrivée du lot.
En cas de besoin urgent, de faible volume ou de formulation non testée, l’avantage de l’approvisionnement direct peut ne pas se concrétiser. La décision repose sur le coût global et le besoin de production.
Liste rapide des points à comparer
- Caractéristiques identiques ou résultat d’utilisation confirmé.
- Même devise et traitement comparable de la TVA.
- Même lieu de livraison et mêmes frais inclus.
- Lot, conditionnement et calendrier de réception comparables.
- Conditions de paiement et besoin de stock pris en compte.